Pe scurt
- Active se depune anual, într-o singură transmisie, la termenul situațiilor financiare, indiferent de perioada ta de TVA.
- 2026 a fost primul an pentru firmele mici: obligația D406 a început pentru ele la 1 ianuarie 2025, deci prima declarație de active, aferentă lui 2025, s-a depus până pe 2 iunie 2026.
- Amenda pentru nedepunere e între 1.000 și 5.000 de lei, iar pentru depunere incorectă sau incompletă între 500 și 1.500 de lei (art. 337¹ Cod procedură fiscală).
- Legea are două portițe puțin cunoscute: corecția făcută până la termenul următorului fișier nu se sancționează, iar un fișier respins la validare păstrează data depunerii inițiale dacă versiunea corectă intră în 5 zile lucrătoare.
Ce e declarația Active și prin ce diferă de restul SAF-T
D406 are trei ritmuri diferite de raportare, și aici se nasc majoritatea confuziilor.
Raportarea de bază, cea cu facturi, jurnale și plăți, urmează perioada ta de TVA: plătitorii lunari depun lunar, restul trimestrial. Secțiunea de Stocuri se depune doar dacă ANAF ți-o cere explicit, cu minimum 30 de zile la dispoziție.
Declarația Active e a treia categorie: obligatorie pentru toți cei care depun D406, dar anuală, într-o singură transmisie. Ordinul ANAF 1783/2021 o spune direct: informațiile privind activele „sunt întocmite la nivelul anului financiar și transmise printr-o singură depunere”.
Ce intră în ea: mișcările imobilizărilor pe tot anul, cu ID-ul unic de inventar, contul analitic în care e înregistrat activul, descrierea și furnizorul lui. Practic, tot ce s-a întâmplat cu mijloacele fixe ale firmei: achiziții, ieșiri, amortizări, reevaluări.
Unele ghiduri online pun Active în aceeași categorie cu Stocurile, „la cererea ANAF”. E greșit: Stocurile sunt la cerere, Activele sunt obligatorii anual, din oficiu.
Cine o depune în 2026
Regula e simplă: cine depune D406, depune și Active. Iar obligația D406 a intrat în valuri, după clasificarea ANAF a contribuabililor.
Marii contribuabili au început la 1 ianuarie 2022, cei mijlocii la 1 ianuarie 2023, iar cei mici la 1 ianuarie 2025. De aici decurge și premiera: prima declarație de active a firmelor mici, aferentă exercițiului 2025, a avut scadența în 2026.
Atenție la o capcană de vocabular care păcălește multă lume: „microîntreprindere” e un regim de impozitare, „contribuabil mic” e o clasificare ANAF. Un SRL pe micro, cu contabilitate în partidă dublă, e contribuabil mic și depune D406 cu tot cu Active. Regimul de impozit nu îl scutește de nimic aici.
- Depun Active: toate firmele obligate la D406, indiferent că sunt pe micro sau pe profit, plătitoare de TVA sau nu.
- Nu depun: PFA, II și IF, profesiile liberale reglementate prin legi speciale, instituțiile publice și entitățile care țin contabilitate în partidă simplă. Lista completă de excepții e în OPANAF 407/2025, care a actualizat anexa 5 a ordinului de bază.
- Firmele cu activitatea suspendată la Registrul Comerțului sunt și ele pe lista excepțiilor, tot prin OPANAF 407/2025.
Exportul din SAGA: întrebările care revin pe forumuri
Cele mai căutate dureri practice pe subiectul ăsta sunt legate de SAGA, pentru că acolo își ține contabilitatea o mare parte dintre firmele mici din România.
Fluxul descris de manualul SAGA C: alegi tipul „Declarație anuală (Active)” în pagina de informații generale, iar programul preia automat mijloacele fixe din ecranul Imobilizări pentru perioada de raportare. Tabelul „Tranz. cu active” se activează și afișează mișcările anului, apoi exporți XML-ul pentru D406.
Pe forumul SAGA, întrebarea care revine cel mai des e dacă ai nevoie de conturi analitice separate pentru fiecare mijloc fix, gen 2133.01 și 2133.02 pentru fiecare mașină. Răspunsul dat acolo de utilizatorii avansați: „la active nu aveți nevoie de analitice”. Structura de conturi existentă rămâne cum e.
Tot pe forumuri apar frecvent discuții despre erori de validare la activele vechi, preluate din solduri inițiale fără furnizor asociat, și la cele complet amortizate. Dacă fișierul tău pică la validare, mesajele de eroare ANAF îți indică exact câmpul problematic, iar regula celor 5 zile lucrătoare de mai sus îți dă timpul de reparat.
Poți valida fișierul D406 înainte de depunere cu validatorul SAF-T din Contera: încarci XML-ul și vezi erorile explicate în română, nu în coduri.
Întrebări frecvente
Cine depune declarația SAF-T Active?+
Toate firmele obligate la D406: marii contribuabili din 2022, cei mijlocii din 2023, cei mici din 2025. Prima declarație de active a firmelor mici, aferentă exercițiului 2025, a avut termen pe 2 iunie 2026. PFA, II, IF, profesiile liberale și entitățile cu contabilitate în partidă simplă sunt exceptate.
Care a fost termenul pentru SAF-T Active în 2026?+
2 iunie 2026, pentru exercițiul financiar 2025. Declarația Active se depune la termenul situațiilor financiare, care e 31 mai; în 2026, 31 mai a picat duminică și 1 iunie a fost sărbătoare legală. Pentru exercițiul 2026, termenul va fi cel al situațiilor financiare din 2027.
Ce amendă risc dacă nu am depus Active?+
Între 1.000 și 5.000 de lei pentru nedepunere și între 500 și 1.500 de lei pentru depunere incorectă sau incompletă, conform art. 337¹ din Codul de procedură fiscală. Corecția făcută până la termenul următorului fișier nu se sancționează deloc.
Microîntreprinderile depun SAF-T Active?+
Da. Microîntreprinderea e un regim de impozitare, dar clasificarea ANAF care contează pentru SAF-T e mare/mijlociu/mic contribuabil. Un SRL pe micro, cu contabilitate în partidă dublă, depune D406 și declarația Active la fel ca orice alt SRL.
Care e diferența dintre secțiunea Active și secțiunea Stocuri?+
Active e obligatorie pentru toți cei care depun D406 și se transmite anual, din oficiu, la termenul situațiilor financiare. Stocurile se depun doar la cererea expresă a organului fiscal, care trebuie să îți lase minimum 30 de zile.
Concluzie
Declarația Active e partea din SAF-T care se uită cel mai ușor, tocmai pentru că vine o dată pe an, la pachet cu bilanțul. Dacă ai ratat-o anul ăsta, portițele din art. 337¹ îți dau o șansă reală să repari fără amendă. Iar dacă vrei să prinzi erorile înainte de ANAF, validatorul SAF-T din Contera îți arată exact ce e greșit în fișier, explicat în română.
Articole scrise de echipa din spatele platformei Contera. Fiecare afirmație e verificată pe surse oficiale: ANAF, ONRC, Ministerul Finanțelor.
Vezi și în Contera
Surse oficiale
Date verificate pe site-urile oficiale ANAF, ONRC și Ministerul Finanțelor.