Pe scurt
- Termenul e de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, conform art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021
- Amenda pentru netransmitere în termen e între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de mărimea firmei, și se dă o singură dată pe lună calendaristică, nu pe fiecare factură
- Amenda de 15% din valoarea facturii se aplică și cumpărătorului care înregistrează o factură B2B primită fără să fi trecut prin sistem, pe lângă emitentul care n-a trimis-o
- Persoanele fizice care se identifică prin CNP sunt exceptate de la obligație din 1 iunie 2026, prin Legea nr. 88/2026
Amenzile pentru netransmitere în termen, pe categorii de firmă
Amenzile pentru depășirea termenului de 5 zile lucrătoare sunt stabilite pe trei praguri, în funcție de categoria contribuabilului, la art. 13² alin. (3) din OUG 120/2021, în forma dată de OUG 69/2024, în vigoare de la 1 iulie 2024.
| Amendă minimă | Amendă maximă | |
|---|---|---|
| Contribuabili mari | 5.000 lei | 10.000 lei |
| Contribuabili mijlocii | 2.500 lei | 5.000 lei |
| Celelalte persoane juridice și persoanele fizice | 1.000 lei | 2.500 lei |
Categoria de contribuabil, mare sau mijlociu, e cea definită potrivit legii; al treilea prag prinde restul persoanelor juridice și persoanele fizice, aceeași clasificare folosită și în alte proceduri fiscale, nu una specifică e-Facturii.
Amenda de 15% din valoarea facturii: și cumpărătorul plătește
Asta e partea pe care aproape nimeni n-o spune: amenda de 15% din valoarea totală a facturii se aplică în egală măsură firmei care emite factura și firmei care o primește, dacă o înregistrează fără ca ea să fi trecut prin sistemul RO e-Factura.
Art. 13² alin. (2) din OUG 120/2021 spune că se sancționează cu o amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii două contravenții diferite, de la alin. (1) lit. a) și lit. b).
Amenda de 15% din valoarea facturii nu întreabă cine a greșit primul. Firma care înregistrează o factură B2B venită în afara sistemului riscă aceeași sancțiune ca firma care a emis-o greșit.
Lit. a): emitentul care nu trimite factura B2B prin sistem
Prima contravenție e a emitentului: nerespectarea art. 10 alin. (1), articolul care obligă operatorii economici stabiliți în România să transmită facturile B2B prin sistemul RO e-Factura. Dacă firma emitentă nu respectă această obligație, riscă amenda de 15% din valoarea facturii respective.
Lit. b): cumpărătorul care înregistrează o factură venită pe altă cale
A doua contravenție e a destinatarului: firma care primește și înregistrează o factură B2B emisă de un operator economic din România, fără respectarea prevederilor art. 10 alin. (1), riscă aceeași amendă de 15% din valoarea facturii.
Practic, dacă un furnizor îți trimite o factură B2B pe email sau pe hârtie, în loc s-o transmită prin sistem, și tu o înregistrezi ca atare, expunerea e și a ta, ca firmă care a acceptat factura fără să treacă prin sistem, pe lângă cea a furnizorului.
O amendă pe lună, nu o amendă pe factură
Amenda pentru netransmiterea în termen (art. 13² alin. (3)) se calculează per lună calendaristică, pentru toate facturile întârziate în luna aceea. Art. 13² alin. (1) lit. c) definește contravenția ca nerespectarea termenului „pentru una sau mai multe facturi al căror termen-limită de transmitere în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura intervine în cursul unei luni calendaristice”.
Așadar, 40 de facturi întârziate în aceeași lună calendaristică înseamnă o singură amendă, nu 40. Regula schimbă complet calculul de risc pentru o firmă cu volum mare de facturare.
Excepția e la executarea silită. Pentru organele de executare silită, executorii judecătorești și ANABI, art. 13² alin. (3¹) prevede o amendă de 5.000 până la 10.000 lei pentru fiecare factură emisă. Aici amenda se calculează per factură, nu per lună, spre deosebire de regula generală de mai sus.
Cine e exceptat acum de la obligația de a trimite facturi în sistem
Persoanele fizice care se identifică fiscal prin codul numeric personal (CNP) sunt exceptate de la obligația de a transmite facturi prin sistemul RO e-Factura, din 1 iunie 2026.
Regula e la art. 10^10 alin. (1) din OUG 120/2021, în forma dată de Legea nr. 88 din 29 mai 2026 (Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026): „Furnizorii/Prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal nu au obligația să respecte prevederile art. 5, 9^1, art. 10 alin. (1) și art. 10^1 alin. (2)”. Pot opta să intre totuși în sistem, caz în care se înscriu în Registrul RO e-Factura opțional.
Cronologia completă a acestei reguli, cu actele care s-au succedat până la Legea 88/2026, e detaliată separat în ghidul despre e-Factura și persoanele fizice.
O regulă separată privește persoanele fizice fără niciun cod fiscal, ca beneficiari ai unei facturi B2C: art. 10^1 alin. (3), tot în forma dată de Legea 88/2026, în vigoare din 1 iunie 2026, prevede că atunci când beneficiarul persoană fizică nu se identifică prin niciun cod de identificare fiscală, factura se emite folosind un cod format din 13 cifre de zero în locul codului de identificare fiscală al beneficiarului.
Excepțiile de mai sus privesc doar cine e obligat să transmită prin sistem. Amenzile din secțiunile de mai sus rămân neschimbate pentru toți cei care au obligația.
Cine constată și aplică amenda
Constatarea contravențiilor și aplicarea amenzilor prevăzute la art. 13² din OUG 120/2021 se fac de către organele fiscale competente, conform art. 13² alin. (4).
Întrebări frecvente
Care e termenul de transmitere a facturii în sistemul e-Factura?+
5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, conform art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021. Termenul se calculează în zile lucrătoare, nu calendaristice.
Ce amendă riști dacă depășești termenul de 5 zile?+
Între 1.000 și 2.500 lei pentru restul persoanelor juridice și pentru persoanele fizice, 2.500-5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și 5.000-10.000 lei pentru contribuabilii mari, conform art. 13² alin. (3) din OUG 120/2021.
Amenda pentru netransmitere în termen se dă pe fiecare factură?+
Nu. Se dă o singură dată pe lună calendaristică, indiferent câte facturi au depășit termenul în luna respectivă, conform art. 13² alin. (1) lit. c). Excepție face amenda pentru organele de executare silită, executorii judecătorești și ANABI, care se calculează pentru fiecare factură emisă (art. 13² alin. (3¹)).
Amenda de 15% din valoarea facturii cade doar pe firma care emite?+
Nu. Se aplică atât emitentului care nu transmite factura B2B prin sistem (art. 13² alin. (1) lit. a)), cât și cumpărătorului care primește și înregistrează o factură B2B venită fără respectarea acelei obligații (lit. b)). Ambele contravenții sunt sancționate cu 15% din valoarea totală a facturii, conform art. 13² alin. (2).
De când nu mai sunt obligate persoanele fizice pe CNP să transmită facturi prin sistem?+
Din 1 iunie 2026, prin Legea nr. 88/2026 (Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026), care a modificat art. 10^10 alin. (1) din OUG 120/2021. Pot opta să intre totuși în sistem, prin înscrierea în Registrul RO e-Factura opțional.
Cine aplică amenzile pentru e-Factura?+
Organele fiscale competente, conform art. 13² alin. (4) din OUG 120/2021.
Concluzie
Cele 5 zile lucrătoare se numără de la emitere, nu de la sfârșitul lunii, iar amenda pentru întârziere se dă o singură dată pe lună, indiferent câte facturi ai depășit termenul. Amenda mare, cea de 15% din valoarea facturii, are o singură condiție: factura B2B trebuie să fi trecut prin sistemul RO e-Factura, iar asta contează atât pentru firma care emite, cât și pentru firma care primește și înregistrează.
Articole scrise de echipa din spatele platformei Contera. Fiecare afirmație e verificată pe surse oficiale: ANAF, ONRC, Ministerul Finanțelor.
Vezi și în Contera
Surse
Documentele și articolele pe care se sprijină textul.