CAEN Rev.3: termenul e 25 septembrie 2026, dar amenda de 2.000-20.000 lei nu există în lege

Ce se schimbă și de unde vine termenul

HG 284/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025, modifică HG 656/1997 și introduce obligația ca firmele să-și actualizeze obiectul de activitate la noua nomenclatură CAEN Rev.3. Art. II al hotărârii pornește termenul de 18 luni prevăzut la art. 5¹ alin. (2), ceea ce dă data de 25 septembrie 2026.

Obligația privește firmele înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025. Cine s-a înființat de la acea dată încolo a fost înregistrat direct în Rev.3 și nu are nimic de făcut.

Poți verifica mai jos, cu CUI-ul firmei tale, dacă activitatea principală are un cod care mai există în Rev.3 sau a fost înlocuit.

Amenda de 2.000-20.000 lei nu e în lege

O parte din site-urile care vând serviciul de actualizare a codului CAEN anunță sancțiuni de 2.000 până la 20.000 de lei pentru cine depășește termenul. Am citit textul integral al HG 284/2025 pe portalul legislativ. Nu conține nicio prevedere de acest fel.

Analiza JURIDICE.ro confirmă lipsa sancțiunii: „legiuitorul instituie obligația actualizării obiectului de activitate, fără a reglementa însă o sancțiune expresă”. Și mai departe: „simpla depășire a termenului nu conduce, prin ea însăși, la pierderea dreptului”.

Firma ta rămâne deschisă și activă pe 26 septembrie, la fel ca înainte. Consecința practică apare abia la următoarea mențiune pe care vrei s-o depui la ONRC, și e descrisă mai jos.

Ce se blochează efectiv după 25 septembrie

Consecința reală, potrivit aceleiași analize JURIDICE.ro, e alta: după termen, actualizarea codului devine o condiție prealabilă pentru orice altă mențiune la ONRC.

• Schimbare de sediu social nu se mai poate depune fără actualizarea codului CAEN în prealabil
• Cesiune de părți sociale intră în aceeași condiționare
• Numire sau schimbare de administrator la fel
• Majorare de capital social și modificări la actul constitutiv, la fel

Codurile care au dispărut cel mai mult

Din 550.644 de firme active pe un cod dispărut din Rev.3, câteva domenii concentrează cea mai mare parte. Construcțiile rezidențiale și nerezidențiale, agricultura cerealieră și consultanța de business sunt în top.

162 de coduri au dispărut, 144 sunt noi. Ride-hailing e cel mai mare

Recodificarea nu e o simplă renumerotare. 162 de clase din Rev.2 au dispărut ca număr, iar 144 de clase există doar în Rev.3, fără corespondent vechi. 113.635 de firme active au deja un cod din a doua categorie, ceea ce înseamnă că s-au înregistrat sau și-au schimbat activitatea după ce Rev.3 exista deja.

Cel mai mare cod nou e 4933, „Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu șofer, pe bază de comandă”, categoria sub care intră ride-hailingul. Are 27.873 de firme active, un cod care în Rev.2 pur și simplu nu exista sub forma asta.

Există și o a treia categorie: 370 de clase au păstrat același număr, dar și-au schimbat formularea între cele două revizii. Codul 6201 din Rev.2, „Activități de realizare a soft-ului la comandă”, devine 6210 în Rev.3, cu formularea „Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)”. Pentru codul tău exact, cel mai sigur e să verifici direct, nu să presupui după analogie.

Cine trebuie să acționeze și cine nu

Obligația privește orice firmă înregistrată la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025, indiferent de formă: SRL, PFA, întreprindere individuală. Firmele înregistrate din 2025 încolo au fost înscrise direct în Rev.3 și nu au ce actualiza.

Regimul nou pune și limite pe numărul de clase CAEN active: PFA poate avea maximum 5 clase, întreprinderea individuală maximum 10.

Cum faci actualizarea simplă, gratuit

Dacă e vorba doar de recodificarea Rev.2 spre Rev.3, fără să adaugi sau elimini activități, procedura e simplă și fără costuri, potrivit ghidului StartupCafe pe formularele ONRC.