Cum actualizezi codul CAEN la Rev.3 la ONRC: pașii

Echipa Contera

Editorial

Ghid

9 min citire

Publicat 4 septembrie 2026

Pe scurt

Trebuie să acționeze orice firmă înregistrată la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025; cele înscrise după acea dată sunt deja în Rev.3
Termenul legal e 25 septembrie 2026 (detaliile despre el, și despre amenda care nu există în lege, sunt în articolul dedicat)
Sunt trei situații posibile: recodificare simplă, recodificare odată cu altă mențiune, sau o clasă care s-a împărțit ori s-a comasat și trebuie aleasă
Certificatul nou de înregistrare, cu codul actualizat, e gratuit pentru actualizarea simplă

Verifică ce cod CAEN are firma ta

Introdu CUI-ul și afli codul CAEN al firmei și dacă e din nomenclatorul actual (Rev.3). Fără cont.

Sursa: ANAF (datele firmei) și nomenclatorul CAEN al INS. Codul afișat e activitatea principală declarată.

Ce trebuie să depui, în funcție de situația ta

Depinde de ce faci odată cu actualizarea: doar recodificare, recodificare plus altă mențiune, sau o clasă care s-a împărțit ori s-a comasat, fiecare cu propriul set de documente.

Procedura e stabilită prin Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 (M.Of. 1323/30.12.2024), care modifică formularele Anexa 2a (persoane juridice) și Anexa 2b (PFA, întreprindere individuală, întreprindere familială) din Ordinul MJ 5307/C/2022, în baza Legii 265/2022 privind registrul comerțului.

Firmele înregistrate de la 1 ianuarie 2025 încolo au fost înscrise direct în Rev.3, conform Ordinului INS nr. 377/2024, și nu au nimic de actualizat.

Ce bifezi și ce depui, după situație

	Ce bifezi în Anexa 2a	Documente și cost
Firmă înregistrată de la 1 ianuarie 2025	Nimic, e deja în Rev.3	Niciun document, niciun cost
Doar recodificare (fără altă schimbare)	Secțiunea V, punctul 8	Cererea și actul de identitate; certificat nou gratuit
Recodificare + altă mențiune (sediu, administrator...)	Punctul 8 + punctul 4 (4.1/4.2/4.3, după caz)	Documentele mențiunii respective, deja cu coduri Rev.3; taxele ONRC standard pentru acea mențiune
Clasa s-a împărțit sau s-a comasat, alegi tu noua clasă	Punctul 8 + punctul 4.1 „Modificare obiect de activitate”	Hotărâre AGA/decizie asociat unic, act constitutiv actualizat, declarație pe propria răspundere; taxele ONRC standard

Cum faci actualizarea la ONRC, pas cu pas

Pentru un SRL sau altă persoană juridică, actualizarea trece prin șase pași: de la verificarea codului, până la certificatul nou.

Pasul 1: verifici echivalentul Rev.3 și confirmi clasele

Deschide convertorul CAEN Rev.2 → Rev.3, introdu codul tău vechi și vezi ce clasă nouă corespunde activității principale, apoi verifică și clasele secundare.

Anexa 2a îți cere să scrii, la punctul 8, clasa și denumirea activității principale, plus rubrici separate pentru activitățile secundare. Ai nevoie de toate confirmate înainte să completezi cererea.

Pasul 2: descarci Anexa 2a și completezi antetul, secțiunea IV și punctul 8

Anexa 2a se numește „Cerere de înregistrare în registrul comerțului – persoane juridice” și e formularul standard ONRC pentru mențiuni. În antet, la secțiunea II, bifezi caseta „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”.

La secțiunea IV completezi datele tale ca solicitant: nume, CNP, domiciliu, actul de identitate și calitatea în care depui cererea (reprezentant legal, împuternicit, avocat sau asociat).

La secțiunea V, punctul 8, „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”, scrii datele firmei (denumire, număr de înregistrare, CUI, EUID, sediu) și completezi rubrica obiectului de activitate principal (clasa și denumirea), plus rubricile pentru activitățile secundare.

Pasul 3: decizi dacă bifezi și punctul 4 sau 4.1

Dacă te oprești la recodificare pură, punctul 8 e suficient. Dacă vrei să depui în aceeași cerere și altă mențiune, sediu, administrator, capital, bifezi și punctul 4, cu varianta potrivită (4.1 pentru acte și fapte supuse înscrierii, 4.2 pentru depunere de acte, 4.3 pentru declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare), iar documentele acelei mențiuni trebuie deja să folosească codurile Rev.3.

Dacă o clasă Rev.2 s-a împărțit în mai multe clase Rev.3, sau mai multe s-au comasat, și trebuie să alegi una, asta e „modificare obiect de activitate”: bifezi și punctul 4.1 și pregătești hotărârea AGA sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat și declarația pe propria răspundere cerută de nota (7) a formularului. Taxele ONRC standard pentru mențiuni se aplică în acest caz.

Pasul 4: semnezi și alegi canalul de depunere

Cererea se semnează olograf sau cu semnătură electronică calificată. Dacă o transmiți electronic, portal sau e-mail, ai nevoie de semnătură electronică calificată.

Canalele disponibile: portalul myportal.onrc.ro, care are un flux dedicat, simplificat, pentru actualizarea CAEN Rev.3; ghișeul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal; poștă sau curier, caz în care atașezi și copia certificată a actului tău de identitate; sau e-mail, cu semnătură electronică calificată.

Pasul 5: primești certificatul nou, gratuit

După înregistrare, ORC îți eliberează, cu titlu gratuit, un certificat de înregistrare nou (în condițiile art. 110 din Legea 265/2022) și un document cu informațiile punctuale la zi din registrul comerțului, cu obiectul de activitate actualizat.

Certificatele vechi rămân valabile până la data la care se face actualizarea, deci nu rămâi fără niciun document valabil în intervalul dintre depunere și eliberare.

Dacă aveai activități autorizate pe bază de declarație-tip pe propria răspundere, dovada actualizării se face tot cu certificatul nou plus documentul cu informațiile punctuale la zi.

Pasul 6: actualizezi codul în sistemele tale și verifici

Odată ce ai certificatul nou, actualizează codul CAEN în facturare, contracte și orice sistem intern care încă are vechiul cod Rev.2.

Poți verifica oricând datele publice ale firmei tale, inclusiv codul CAEN, căutând-o în baza noastră de date de firme.

Cum faci actualizarea dacă ești PFA, întreprindere individuală sau familială

Formularul e altul: Anexa 2b, cererea de înregistrare pentru persoane fizice.

Bifezi la secțiunea VII, punctul 1, „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, pentru activitatea principală. Pentru actualizarea simplă nu ai nevoie de alte documente, în afară de dovada împuternicirii persoanei desemnate, dacă e cazul. Dacă faci și altă mențiune, folosești secțiunile VI și VII din același formular.

Regimul actual limitează și numărul de clase CAEN active: PFA poate avea maximum 5, întreprinderea individuală maximum 10 (OUG 44/2008, art. 16 alin. (1) și art. 24 alin. (1)).

Ce nu trebuie să depui la actualizarea simplă

Pentru o recodificare simplă, fără nicio schimbare de activitate, lista documentelor e scurtă. Nu trebuie să depui:

Actul constitutiv actualizat
Declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare
Hotărârea AGA, decizia consiliului de administrație sau a directoratului

Când totuși le depui: dacă bifezi și punctul 4.1 pentru că modifici obiectul de activitate (de exemplu o clasă care s-a împărțit și trebuie să alegi una), sau pentru că faci în aceeași cerere altă mențiune care le cere. Singurul document suplimentar posibil la actualizarea strict simplă e dovada împuternicirii persoanei desemnate, dacă nu depui personal cererea.

Câte firme mai au un cod din Rev.2

La 2 septembrie 2026, baza noastră de date arăta 550.644 de firme active cu cel puțin un cod CAEN care există doar în Rev.2.

Recodificarea schimbă și structura nomenclatorului: 162 de clase din Rev.2 au dispărut ca număr, iar 144 sunt noi în Rev.3, fără corespondent vechi. Verifică exact ce s-a întâmplat cu codul tău în convertorul Rev.2 → Rev.3 sau răsfoiește nomenclatorul complet.

550.644

firme active cu cod din Rev.2

cel puțin un cod care nu mai există în Rev.3, la 2 septembrie 2026

162

coduri Rev.2 dispărute

nu mai au corespondent direct în Rev.3

144

coduri noi în Rev.3

fără corespondent în Rev.2

Întrebări frecvente

E gratuit să actualizezi codul CAEN la Rev.3?+

Da, pentru actualizarea simplă (recodificare fără schimbarea activității): certificatul de înregistrare nou și informațiile punctuale la zi din registrul comerțului sunt gratuite. Dacă modifici obiectul de activitate, de exemplu o clasă care s-a împărțit, se aplică taxele ONRC standard pentru mențiuni.

Trebuie act constitutiv actualizat pentru actualizarea CAEN?+

Nu, nu pentru actualizarea simplă. Ai nevoie de act constitutiv actualizat doar dacă modifici obiectul de activitate (o clasă care s-a împărțit sau s-a comasat și trebuie să alegi una) sau dacă faci în aceeași cerere altă mențiune care îl cere.

Pot face actualizarea online, fără semnătură electronică?+

Nu prin transmiterea electronică: portalul myportal.onrc.ro și e-mailul cer semnătură electronică calificată. Fără ea, alegi ghișeul oficiului registrului comerțului sau poșta/curierul, cu cererea semnată olograf și copia certificată a actului tău de identitate atașată.

Cât durează actualizarea codului CAEN la ONRC?+

Sursele oficiale pe care le-am verificat nu precizează un termen de soluționare pentru cererea de actualizare, așa că nu dăm un număr de zile. Dacă depui pe myportal.onrc.ro, urmărești stadiul cererii direct în cont.

Ce se întâmplă cu certificatul vechi de înregistrare?+

Rămâne valabil până la data la care se face efectiv actualizarea obiectului de activitate. Nu ești fără document valabil în intervalul dintre depunerea cererii și eliberarea certificatului nou.

Ce fac dacă codul meu CAEN s-a împărțit în două clase noi?+

Alegi clasa Rev.3 potrivită activității tale reale. E o modificare a obiectului de activitate: bifezi în Anexa 2a punctul 8 și punctul 4.1 „Modificare obiect de activitate”, cu hotărârea AGA sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat și declarația pe propria răspundere cerută de formular. Se aplică taxele ONRC standard pentru mențiuni.

Concluzie

Pentru majoritatea firmelor, actualizarea CAEN Rev.3 e o cerere completată corect și un drum până la ORC sau un cont pe myportal.onrc.ro. Documentele grele, hotărâre AGA, act constitutiv actualizat, intervin doar când chiar schimbi obiectul de activitate, nu la simpla recodificare. Dacă nu știi încă ce clasă nouă corespunde codului tău vechi, primul pas e convertorul, nu formularul.

Echipa Contera

Editorial

Articole scrise de echipa din spatele platformei Contera. Fiecare afirmație e verificată pe surse oficiale: ANAF, ONRC, Ministerul Finanțelor.

Vezi și în Contera

Convertor CAEN Rev.2 → Rev.3 Nomenclator CAEN complet, Rev.2 și Rev.3 Caută orice firmă din România

Surse oficiale

Date verificate pe site-urile oficiale ANAF, ONRC și Ministerul Finanțelor.

Cum actualizezi codul CAEN la Rev.3 la ONRC: formularul, pașii, ce primești