Ce este NIR (notă de intrare recepție)
NIR-ul e formularul cu care gestiunea confirmă în scris ce a intrat efectiv pe stoc. E cunoscut și ca formularul cod 14-3-1A, din familia documentelor financiar-contabile standardizate prin OMFP 2634/2015.
Practic, NIR-ul leagă factura sau avizul furnizorului de stocul tău real. Dacă la recepție găsești diferențe, lipsuri sau produse deteriorate, le notezi direct pe NIR, nu pe factură.
Când se folosește
Legal, NIR-ul e obligatoriu doar în câteva situații: bunuri de pe o factură sau aviz care aparțin unor gestiuni diferite, bunuri primite spre prelucrare sau păstrare, bunuri cumpărate de la persoane fizice, bunuri sosite fără documente de livrare, bunuri cu diferențe constatate la recepție sau mărfuri intrate în gestiuni cu evidență la preț de vânzare. În rest, factura sau avizul furnizorului țin loc de NIR.
În practică, majoritatea firmelor completează NIR la fiecare recepție de bunuri de la un furnizor extern, indiferent dacă marfa a venit cu factură sau doar cu aviz de însoțire, ca disciplină de gestiune, nu pentru că legea ar cere-o de fiecare dată.
Nu ai nevoie de NIR pentru transferuri interne între gestiuni proprii sau pentru servicii, doar pentru bunuri fizice care intră pe stoc.
Ce câmpuri conține
| Câmp | Ce conține |
|---|---|
| Unitate emitentă | Denumirea și CUI-ul firmei care întocmește NIR-ul (nu doar ale furnizorului). |
| Furnizor | Denumirea și CUI-ul furnizorului de la care vine marfa. |
| Nr. și data facturii/avizului | Documentul însoțitor care a adus marfa (factură sau aviz). |
| Nr. și data NIR | Numărul de ordine al notei și data recepției efective. |
| Gestiune | Depozitul sau punctul de lucru unde intră marfa. |
| Denumire produs | Fiecare articol recepționat, pe rând separat. |
| Cod | Codul intern de produs, dacă firma folosește un sistem de codificare. |
| UM | Unitatea de măsură (buc, kg, l etc.). |
| Cantitate documentată | Cantitatea trecută pe factură sau aviz. |
| Cantitate recepționată | Cantitatea constatată efectiv la recepție. |
| Preț unitar și valoare | Prețul fără TVA și valoarea totală pe fiecare produs. |
| Comisia de recepție | Semnăturile persoanelor care au constatat recepția, dacă apar diferențe față de documentul furnizorului. |
| Gestionar | Semnătura gestionarului care confirmă recepția și preia marfa pe stoc. |
Cum se completează
- 1Completezi datele furnizorului și numărul facturii sau avizului care însoțește marfa.
- 2Numeri și verifici efectiv fiecare produs primit, comparând cu documentul furnizorului.
- 3Treci cantitatea documentată și cantitatea recepționată pe fiecare rând, separat.
- 4Calculezi valoarea pe produs și totalul general, cu și fără TVA.
- 5Dacă găsești diferențe, notezi observațiile și le semnează comisia de recepție.
- 6Gestionarul semnează NIR-ul și îl arhivează alături de factura sau avizul aferent.
Exemplu de nir (notă de intrare recepție)
Poți printa direct un formular gol de mai jos sau descărca modelul complet în Excel.
Notă de intrare-recepție (NIR)
- Unitate emitentă:
- Gama Retail SRL, CUI 29981123
- Furnizor:
- Alfa Distribuție SRL, CUI 33456789
- Nr. factură/aviz însoțitor:
- Aviz nr. 1042 din 14.03.2026
- Nr. NIR / Data:
- 58 / 14.03.2026
- Gestiune:
- Depozit central
| Nr crt | Denumire produs | Cod | UM | Cant. documentată | Cant. recepționată | Preț unitar (fără TVA) | Valoare |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Făină albă tip 000, sac 25kg | MP-0031 | buc | 40 | 40 | 58,00 lei | 2.320,00 lei |
| 2 | Ulei floarea-soarelui, bidon 10L | MP-0044 | buc | 20 | 18 | 92,50 lei | 1.665,00 lei |
| 3 | Zahăr tip cristal, sac 25kg | MP-0052 | buc | 15 | 15 | 71,20 lei | 1.068,00 lei |
Diferențele dintre cantitatea documentată și cea recepționată se consemnează pe NIR, cu proces-verbal al comisiei de recepție anexat.
Notă de intrare-recepție (NIR)
| Nr crt | Denumire produs | Cod | UM | Cant. documentată | Cant. recepționată | Preț unitar (fără TVA) | Valoare |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ține gestiunea la zi, fără foi separate
Contera centralizează documentele și stocurile firmei tale într-un singur loc, alături de facturare și date financiare live.
Vezi funcționalitățile ConteraÎntrebări frecvente
NIR-ul e obligatoriu prin lege?+
E documentul standard prin care gestiunea își justifică stocul în contabilitate. Dacă primești bunuri de la furnizori și ții evidența stocurilor, folosirea lui e practica normală, nu un moft birocratic.
Ce fac dacă marfa vine fără factură, doar cu aviz?+
Completezi NIR-ul pe baza avizului, la valoarea estimată, și îl regularizezi când ajunge factura definitivă de la furnizor.
Cine semnează NIR-ul?+
De regulă gestionarul care primește marfa. Dacă apar diferențe față de documentul furnizorului, se formează o comisie de recepție care semnează alături.
NIR-ul înlocuiește factura?+
Nu. Factura rămâne documentul fiscal. NIR-ul e documentul intern prin care confirmi ce a intrat efectiv pe gestiune.