Ce este aviz de însoțire a mărfii
Avizul de însoțire (cod 14-3-6A) însoțește fizic transportul mărfii. Conține produsele, cantitățile și părțile implicate, dar de regulă nu conține TVA sau valoarea fiscală finală, acelea vin în factura ulterioară.
E documentul pe care șoferul sau delegatul îl are asupra lui în timpul transportului, ca dovadă a provenienței și destinației mărfii.
Când se folosește
Emiți aviz de însoțire când marfa pleacă din depozit înainte de factură, de exemplu dacă factura se emite la sfârșitul lunii, sau când muți bunuri între gestiuni proprii ale aceleiași firme.
Nu ai nevoie de aviz separat dacă factura se emite chiar în momentul livrării și circulă odată cu marfa, atunci factura însăși poate ține locul avizului.
Ce câmpuri conține
| Câmp | Ce conține |
|---|---|
| Furnizor | Denumirea, CUI-ul și sediul celui care expediază marfa. |
| Cumpărător / destinatar | Denumirea și sediul celui care primește marfa. |
| Nr. și data avizului | Identificatorul documentului și ziua expedierii. |
| Mijloc de transport | Numărul de înmatriculare al vehiculului și numele delegatului. |
| Denumire produs | Fiecare articol transportat, pe rând separat. |
| Cantitate | Cantitatea expediată din fiecare produs. |
| Semnătură predare-primire | Confirmarea, de ambele părți, că marfa a fost predată și primită. |
Cum se completează
- 1Completezi datele furnizorului și ale cumpărătorului, cu sediile complete.
- 2Treci numărul și data avizului, în ordine cronologică.
- 3Listezi fiecare produs transportat, cu cantitate și unitate de măsură.
- 4Notezi mijlocul de transport și numele delegatului care însoțește marfa.
- 5La livrare, delegatul și destinatarul semnează amândoi, confirmând predarea-primirea.
- 6Păstrezi o copie și o atașezi facturii, atunci când aceasta se emite ulterior.
Exemplu de aviz de însoțire a mărfii
Poți printa direct un formular gol de mai jos sau descărca modelul complet în Excel.
Aviz de însoțire a mărfii nr. 1042
- Furnizor:
- Alfa Distribuție SRL, CUI 33456789
- Cumpărător:
- Gama Retail SRL, CUI 29981123
- Mijloc de transport:
- B-123-XYZ, delegat: I. Marin
| Nr crt | Denumire produs | UM | Cantitate |
|---|---|---|---|
| 1 | Făină albă tip 000, sac 25kg | buc | 40 |
| 2 | Ulei floarea-soarelui, bidon 10L | buc | 20 |
Urmează factura fiscală aferentă.
Aviz de însoțire a mărfii nr. 1042
| Nr crt | Denumire produs | UM | Cantitate |
|---|---|---|---|
Trimite factura direct după livrare
Emite factura fiscală din Contera imediat ce marfa ajunge la client, fără să reintroduci manual datele din aviz.
Vezi cum funcționează e-Factura în ConteraÎntrebări frecvente
Avizul de însoțire conține TVA?+
De regulă nu. Avizul consemnează cantități și produse, valoarea finală cu TVA vine în factura emisă ulterior.
Cât timp după aviz trebuie emisă factura?+
Practica standard e emiterea facturii cât mai curând posibil după livrare, de obicei în același interval de facturare, de exemplu la finalul lunii pentru livrări recurente către același client.
Avizul înlocuiește factura definitiv?+
Nu. Avizul e un document de transport temporar. Factura rămâne documentul fiscal final al tranzacției.
Am nevoie de aviz dacă transport marfă între depozitele proprii?+
Da, e practica recomandată, avizul dovedește mișcarea bunurilor între gestiuni, chiar dacă nu există o vânzare.