Ce este fișă de magazie
Fișa de magazie (cod 14-3-8) urmărește un singur produs de-a lungul timpului: fiecare intrare (din NIR) și fiecare ieșire (din bon de consum sau vânzare) apar pe rânduri succesive, cu stocul actualizat după fiecare operațiune.
Spre deosebire de NIR sau bonul de consum, care documentează o singură operațiune, fișa de magazie e un jurnal continuu, se completează pe măsură ce apar mișcări, nu o singură dată.
Când se folosește
Ții fișă de magazie pentru orice produs sau material stocat, ca să știi în orice moment câte bucăți ar trebui să fie fizic în depozit.
E utilă mai ales când ai multe tipuri de produse și vrei să identifici rapid diferențele la un inventar, fișa de magazie e reperul cu care compari stocul faptic.
Ce câmpuri conține
| Câmp | Ce conține |
|---|---|
| Denumire entitate | Numele firmei care ține fișa de magazie. |
| Denumire produs / material | Produsul pentru care se ține fișa (o fișă = un produs). |
| Cod | Codul intern de produs, dacă firma folosește un sistem de codificare. |
| UM | Unitatea de măsură în care se ține evidența (buc, kg, l etc.). |
| Gestiune | Depozitul sau punctul de lucru unde e stocat produsul. |
| Data | Ziua fiecărei mișcări de stoc. |
| Fel document / Nr. document | Tipul și numărul documentului care a generat mișcarea (NIR, bon de consum, factură). |
| Intrare / ieșire | Cantitatea care a intrat, respectiv a ieșit din stoc la acea mișcare. |
| Stoc | Cantitatea rămasă în gestiune după fiecare mișcare. |
| Data și semnătura de control | Confirmarea, la verificare, de către compartimentul financiar-contabil a mișcării înregistrate. |
Cum se completează
- 1Deschizi câte o fișă pentru fiecare produs, cu denumire, cod și unitate de măsură.
- 2La fiecare intrare (din NIR), treci cantitatea și actualizezi stocul.
- 3La fiecare ieșire (din bon de consum sau vânzare), treci cantitatea și scazi din stoc.
- 4Verifici periodic stocul scriptic din fișă față de stocul faptic, numărat fizic în depozit.
- 5Dacă apar diferențe, le investighezi înainte de închiderea inventarului.
Exemplu de fișă de magazie
Poți printa direct un formular gol de mai jos sau descărca modelul complet în Excel.
Fișă de magazie
- Denumire entitate:
- Gama Retail SRL, CUI 29981123
- Denumire produs / material:
- Făină albă tip 000, sac 25kg
- Cod:
- MP-0031
- UM:
- buc
- Preț unitar:
- 58,00 lei
- Gestiune:
- Depozit central
| Data | Fel document | Nr. document | Intrare | Ieșire | Stoc | Data și semnătura de control |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.07.2026 | — | Sold inițial | — | — | 12 | — |
| 14.07.2026 | NIR | 58 | 40 | — | 52 | 14.07.2026, M. Ionescu |
| 18.07.2026 | Bon consum | 214 | — | 25 | 27 | 18.07.2026, M. Ionescu |
| 22.07.2026 | Factură | 118 | — | 15 | 12 | 22.07.2026, M. Ionescu |
Fișă de magazie
| Data | Fel document | Nr. document | Intrare | Ieșire | Stoc | Data și semnătura de control |
|---|---|---|---|---|---|---|
Vezi stocurile firmei într-un singur loc
Contera îți arată mișcările de stoc alături de facturare și indicatorii financiari ai firmei.
Vezi funcționalitățile ConteraÎntrebări frecvente
Fișa de magazie și NIR-ul sunt același lucru?+
Nu. NIR-ul documentează o singură recepție. Fișa de magazie urmărește continuu stocul unui produs, alimentată de mai multe NIR-uri și bonuri de consum de-a lungul timpului.
Cine completează fișa de magazie?+
De regulă gestionarul, pe măsură ce înregistrează intrările și ieșirile din depozit.
Am nevoie de fișă de magazie separată pentru fiecare gestiune?+
Da, dacă firma are mai multe depozite sau puncte de lucru, practica standard e o fișă distinctă pentru fiecare produs din fiecare gestiune.
Fișa de magazie ține loc de inventar?+
Nu înlocuiește inventarul fizic, dar e reperul scriptic cu care compari rezultatul inventarului anual.