Ce este bon de consum
Bonul de consum (cod 14-3-4A pentru un singur material, 14-3-4B pentru mai multe) e documentul de ieșire din gestiune pentru materiale destinate consumului propriu, nu vânzării.
Diferența față de NIR e direcția: NIR-ul înregistrează ce intră în gestiune, bonul de consum înregistrează ce iese din gestiune spre folosire internă.
Când se folosește
Completezi bon de consum când o secție de producție, un atelier sau un departament ridică materiale din depozit: materii prime pentru fabricație, piese de schimb pentru întreținere, consumabile pentru birou.
Nu folosești bon de consum pentru vânzări către clienți, acelea trec prin factură sau bon fiscal, nu prin bon de consum.
Ce câmpuri conține
| Câmp | Ce conține |
|---|---|
| Secție / loc de consum | Departamentul sau punctul de lucru care ridică materialele. |
| Gestiune | Depozitul din care se scot materialele. |
| Nr. comandă / lucrare | Referința comenzii sau lucrării pentru care sunt necesare materialele, dacă există. |
| Denumire material | Fiecare material eliberat, pe rând separat. |
| Cantitate necesară | Cantitatea solicitată inițial de secție. |
| Cantitate eliberată | Cantitatea efectiv scoasă din gestiune. |
| Preț unitar și valoare | Costul unitar și valoarea totală a materialului consumat. |
| Semnături | Șeful secției care solicită și gestionarul care eliberează materialele. |
Cum se completează
- 1Secția completează denumirea materialelor și cantitatea necesară.
- 2Gestionarul verifică stocul disponibil și eliberează cantitatea, notând-o separat dacă diferă de cea solicitată.
- 3Calculezi valoarea consumului, la prețul unitar de gestiune al materialului.
- 4Șeful secției și gestionarul semnează amândoi bonul, confirmând predarea-primirea.
- 5Bonul se arhivează și stă la baza descărcării de gestiune a materialelor respective.
Exemplu de bon de consum
Poți printa direct un formular gol de mai jos sau descărca modelul complet în Excel.
Bon de consum nr. 214
- Secție:
- Atelier producție
- Gestiune:
- Depozit materii prime
- Nr. comandă:
- CMD-0087
| Nr crt | Denumire material | UM | Cant. necesară | Cant. eliberată | Preț unitar | Valoare |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tablă zincată 1mm | mp | 25 | 25 | 34,50 lei | 862,50 lei |
| 2 | Șuruburi autofiletante 4x30 | buc | 500 | 460 | 0,18 lei | 82,80 lei |
Bon de consum nr. 214
| Nr crt | Denumire material | UM | Cant. necesară | Cant. eliberată | Preț unitar | Valoare |
|---|---|---|---|---|---|---|
Ține evidența stocurilor la zi
Contera centralizează documentele de gestiune ale firmei tale, alături de facturare și date financiare live.
Vezi funcționalitățile ConteraÎntrebări frecvente
Ce diferență e între bon de consum și NIR?+
NIR-ul înregistrează intrările în gestiune. Bonul de consum înregistrează ieșirile spre consum intern. Sunt documente complementare, nu interschimbabile.
Bonul de consum se folosește și pentru birou?+
Da, practica obișnuită e folosirea lui pentru orice ieșire din gestiune destinată consumului propriu, inclusiv consumabile de birou, nu doar materii prime de producție.
Ce fac dacă eliberez mai puțin decât s-a cerut?+
Treci cantitatea eliberată efectiv, diferită de cea necesară, și notezi motivul, de exemplu stoc insuficient, direct pe bon.
Cine păstrează bonul de consum completat?+
Rămâne la gestiune, alături de celelalte documente de mișcare a stocurilor, ca justificare pentru descărcarea de gestiune.