Ce este raport de gestiune
Raportul de gestiune centralizează, pentru o perioadă dată: stocul de la începutul perioadei, ce a intrat (aprovizionări), ce a ieșit (vânzări, conform bonurilor fiscale sau facturilor) și ce stoc ar trebui să rămână.
Nu e un formular unic standardizat la nivel național ca NIR-ul sau bonul de consum, ci un instrument de control intern, adaptat de fiecare firmă la specificul activității. Structura de bază, stoc inițial, intrări, ieșiri, stoc final, rămâne însă comună.
Când se folosește
Îl folosești în magazine, depozite cu vânzare directă sau puncte de lucru unde gestionarul răspunde de un stoc de marfă, ca să reconciliezi periodic stocul scriptic cu cel numărat fizic.
Dacă firma nu vinde direct din gestiune, de exemplu servicii sau producție la comandă, raportul de gestiune în acest format nu se aplică, fișa de magazie și bonurile de consum acoperă evidența stocurilor.
Ce câmpuri conține
| Câmp | Ce conține |
|---|---|
| Gestiune | Depozitul sau magazinul pentru care se face raportul. |
| Perioada | Intervalul acoperit, de regulă o zi sau o lună. |
| Stoc inițial | Valoarea stocului la începutul perioadei. |
| Intrări | Valoarea aprovizionărilor primite în perioadă, din NIR-uri. |
| Ieșiri (vânzări) | Valoarea vânzărilor din perioadă, conform bonurilor fiscale sau facturilor. |
| Stoc final scriptic | Stoc inițial plus intrări, minus ieșiri, calculat în evidență. |
| Stoc final faptic | Valoarea stocului numărat efectiv, la inventar. |
| Diferență | Plusul sau minusul dintre stocul scriptic și cel faptic. |
Cum se completează
- 1Preiei stocul final din raportul perioadei anterioare, ca stoc inițial.
- 2Aduni valoarea tuturor intrărilor din perioadă, din NIR-urile de aprovizionare.
- 3Aduni valoarea vânzărilor din perioadă, conform bonurilor fiscale sau facturilor emise.
- 4Calculezi stocul final scriptic: stoc inițial plus intrări, minus ieșiri.
- 5Numeri stocul faptic din gestiune și îl compari cu cel scriptic.
- 6Dacă apare o diferență, o notezi și cauți cauza înainte de a închide perioada.
Exemplu de raport de gestiune
Poți printa direct un formular gol de mai jos sau descărca modelul complet în Excel.
Raport de gestiune — Magazin Centru, iulie 2026
- Gestiune:
- Magazin Centru
- Perioadă:
- 01.07.2026 – 22.07.2026
- Gestionar:
- A. Vasile
| Element | Valoare |
|---|---|
| Stoc inițial | 48.200,00 lei |
| Intrări (aprovizionări) | 12.400,00 lei |
| Ieșiri (vânzări conform Z) | 15.680,00 lei |
| Stoc final scriptic | 44.920,00 lei |
| Stoc final faptic (inventariat) | 44.560,00 lei |
| Diferență | −360,00 lei |
Raport de gestiune — Magazin Centru, iulie 2026
| Element | Valoare |
|---|---|
Vezi evoluția stocurilor și vânzărilor
Dashboard-ul Contera arată clar cum evoluează vânzările și stocul firmei tale, pe date reale, nu în foi separate.
Vezi dashboard-ul financiar ConteraÎntrebări frecvente
Raportul de gestiune e obligatoriu prin lege?+
Nu are un formular standardizat unic. E, în schimb, un instrument de control intern folosit consecvent în comerț, ca să nu descoperi lipsurile de stoc doar la inventarul anual.
Cât de des se face raportul de gestiune?+
Depinde de firmă, unele îl fac zilnic, mai ales acolo unde vânzările sunt mari, altele lunar. Frecvența depinde de cât de strict vrei să controlezi stocul.
Ce fac dacă găsesc un minus în gestiune?+
Investighezi mai întâi dacă e o eroare de calcul sau de numărare. Dacă minusul se confirmă, devine de regulă responsabilitatea gestionarului, conform fișei postului sau contractului de gestiune.
Raportul de gestiune înlocuiește inventarul anual?+
Nu. Raportul periodic ajută la depistarea rapidă a problemelor, dar inventarul anual rămâne obligatoriu, indiferent de rapoartele intermediare.