Ce este chitanță
Chitanța (formularul cod 14-4-1) e dovada scrisă a unei încasări în numerar. Conține suma primită, cine a plătit și pentru ce, plus semnătura casierului.
E diferită de bonul fiscal: bonul fiscal vine de la casa de marcat conectată la ANAF, chitanța o scrii manual sau o tipărești dintr-un carnet cu regim special sau un program de gestiune.
Când se folosește
Emiți chitanță când încasezi cash de la o altă firmă sau de la o persoană fizică, în situații care nu trec prin casa de marcat: plăți de chirie, avansuri, rambursări, sau tranzacții între firme fără POS.
Dacă vinzi cu amănuntul către populație și ai obligația de casă de marcat, bonul fiscal rămâne documentul principal, chitanța nu îl înlocuiește în relația cu persoane fizice supuse acestei obligații.
Ce câmpuri conține
| Câmp | Ce conține |
|---|---|
| Denumire emitent | Numele sau denumirea firmei/PFA care încasează banii și emite chitanța. |
| CUI emitent | Codul de identificare fiscală al emitentului. |
| Sediul emitentului | Adresa sediului social al emitentului. |
| Nr. Registrul Comerțului | Numărul de înmatriculare, dacă emitentul e SRL sau SA (nu se aplică la PFA). |
| Serie și număr | Identificatorul unic al chitanței, de regulă tipărit sau din carnetul cu regim special. |
| Data | Ziua în care are loc încasarea efectivă. |
| Am primit de la | Numele sau denumirea plătitorului. |
| CUI/CNP plătitor | Codul de identificare fiscală al plătitorului, dacă e persoană juridică sau PFA. |
| Suma în cifre | Valoarea încasată, scrisă cu cifre. |
| Suma în litere | Aceeași valoare, scrisă complet în litere, ca protecție împotriva modificărilor. |
| Reprezentând | Explicația plății, de exemplu contravaloare servicii sau numărul facturii aferente. |
| Semnătura casierului | Persoana care a încasat efectiv banii semnează chitanța. |
Cum se completează
- 1Completezi datele tale de emitent: denumire, CUI și sediu.
- 2Completezi seria și numărul chitanței, în ordine cronologică.
- 3Treci data încasării și numele sau firma de la care primești banii, cu CUI sau CNP dacă e cazul.
- 4Scrii suma încasată în cifre, apoi o repeți integral în litere.
- 5Detaliezi la „reprezentând” pentru ce este plata, ideal cu numărul facturii aferente.
- 6Semnezi ca și casier și predai clientului chitanța, în 2 exemplare: unul rămâne la cotor sau la compartimentul financiar-contabil, celălalt îl primește plătitorul.
Exemplu de chitanță
Poți printa direct un formular gol de mai jos sau descărca modelul complet în Excel.
Chitanță nr. AB 0231
| Câmp | Completat |
|---|---|
| Denumire emitent | Gama Retail SRL |
| CUI emitent | 29981123 |
| Sediul emitentului | București, Sector 2 |
| Nr. Registrul Comerțului | J40/1234/2019 |
| Serie și număr | AB 0231 |
| Data | 22.07.2026 |
| Am primit de la | Beta Consulting SRL |
| CUI/CNP plătitor | 41122334 |
| Suma (cifre) | 3.500,00 lei |
| Suma (litere) | trei mii cinci sute lei |
| Reprezentând | Contravaloare factură nr. 118 din 18.07.2026 |
| Semnătură casier | M. Ionescu |
Chitanța se emite pentru încasări în numerar de la firme sau depuneri la casierie. Pentru vânzări către persoane fizice supuse casei de marcat, documentul corect e bonul fiscal.
Chitanță nr. AB 0231
| Câmp | Completat |
|---|---|
Emite facturi și încasează mai ușor
Trimite facturi conforme e-Factura direct din Contera și leagă fiecare încasare de documentul ei.
Vezi cum funcționează e-Factura în ConteraÎntrebări frecvente
Chitanța trebuie neapărat scrisă de mână?+
Nu. Poate fi tipărită dintr-un program de gestiune sau facturare, cât timp păstrează seria, numărul și câmpurile standard.
Ce diferență e între chitanță și bon fiscal?+
Bonul fiscal vine automat de la o casă de marcat conectată la ANAF. Chitanța o completezi manual sau dintr-un soft, pentru încasări care nu trec prin casa de marcat.
Am nevoie de chitanță dacă plata vine prin transfer bancar?+
Nu. Chitanța confirmă o încasare în numerar. Plățile prin bancă se dovedesc cu extrasul de cont, nu cu chitanță.
Cât timp păstrez chitanțele emise?+
Ca orice document justificativ financiar-contabil, practica standard e păstrarea lor alături de restul documentelor contabile ale firmei, pe termenul general de arhivare.