Pe scurt
- Sediul social declarat la ONRC nu dovedește că firma chiar funcționează acolo. Doar cartea funciară arată cine deține sau folosește legal imobilul
- ANAF poate declara o firmă inactivă fiscal dacă sediul e expirat sau fictiv, iar facturile ei nu mai sunt deductibile
- Un extras de carte funciară costă 20-25 lei dacă nu ești proprietar, dar e gratuit online pentru proprietari, prin MyEterra, din 2 iunie 2025
- Disponibilitatea extraselor CF e afectată, temporar, de atacul cibernetic asupra ANCPI din iulie 2026
De ce contează sediul social, dincolo de adresa de pe factură
Fiecare firmă din România are un sediu social declarat la Registrul Comerțului: adresa oficială unde, în teorie, poți trimite corespondență legală și unde firma își desfășoară administrarea. În practică, mii de firme au la acea adresă doar o cutie poștală, un birou de contabilitate care găzduiește sedii pentru zeci de clienți, sau, în cazurile mai grave, o adresă care nu mai există.
Motivul pentru care asta contează dincolo de curiozitate: un sediu fictiv sau expirat e unul dintre motivele explicite pentru care ANAF declară o firmă inactivă fiscal. Consecința practică e directă, facturile emise de sau către o firmă declarată inactivă nu sunt deductibile, nici pentru TVA, nici pentru impozit. Partenerii unei firme cu sediu fictiv suportă riscul la fel de mult ca firma însăși.
Detaliem consecințele fiscale complete ale inactivității ANAF, inclusiv procedura de contestare, în ghidul despre registrul inactivi ANAF.
Cum verifici sediul la ONRC
Certificatul de înregistrare emis de Registrul Comerțului conține adresa oficială a sediului social, așa cum a fost declarată la înființare sau la ultima modificare de sediu. Poți verifica public această adresă pe portalul ONRC (recom.onrc.ro), introducând CUI-ul sau denumirea firmei.
Ce arată ONRC: adresa exactă (stradă, număr, județ, cod poștal), data ultimei modificări de sediu și, dacă firma s-a mutat între județe, un istoric al modificărilor. Ce NU arată ONRC: dacă firma chiar funcționează acolo la momentul verificării. Adresa e o declarație, nu o confirmare de teren.
Cum verifici sediul la ANAF
ANAF completează perspectiva ONRC cu o informație pe care Registrul Comerțului n-o are: statutul fiscal legat de sediu. Dacă un inspector ANAF nu găsește firma la sediul declarat, sau dacă sediul figurează expirat (contract de comodat sau închiriere neactualizat), firma poate fi declarată inactivă fiscal.
Verifici gratuit, după CUI, pe portalul ANAF (anaf.ro, secțiunea registrul contribuabililor inactivi/reactivați): dacă firma e activă fiscal sau inactivă, și, dacă e inactivă, data și motivul declarării. Sediul expirat sau fictiv e unul dintre motivele afișate explicit.
- Sediu fictiv înseamnă că firma nu funcționează la adresa declarată și nu poate fi contactată acolo de organele fiscale.
- Sediu expirat înseamnă că dreptul de folosință a spațiului (contract de închiriere sau comodat) nu mai e valabil, dar nu a fost actualizat la ONRC.
- Ambele situații pot duce la declararea inactivității fiscale, cu toate consecințele asupra deductibilității facturilor.
Cum verifici totul într-un singur ecran, în Contera
Verificarea manuală, ONRC plus ANAF, separat, durează câteva minute per firmă. Pentru cineva care verifică zeci de parteneri pe lună (un contabil, un departament de achiziții), timpul se adună repede.
Pe contera.ro/lista-firme introduci CUI-ul sau denumirea și vezi, pe un singur ecran, adresa sediului social, statutul fiscal (activ, inactiv, radiat) și istoricul relevant, actualizate din sursele publice ANAF și ONRC. Funcționalitatea completă e descrisă pe pagina de verificare firme.
Verifică sediul social al oricărei firme, gratuit
Adresă ONRC, statut ANAF și istoric, agregate din surse oficiale.
Când merită un extras de carte funciară
ONRC și ANAF îți spun ce a declarat firma și ce statut fiscal are. Niciuna din cele două nu-ți confirmă, juridic, cine deține sau are dreptul de folosință asupra imobilului de la adresa respectivă. Pentru asta există cartea funciară, ținută de ANCPI.
Un extras de carte funciară arată proprietarul înregistrat al imobilului, eventualele sarcini (ipoteci, interdicții, litigii) și, dacă firma pretinde că deține sediul, dacă chiar apare ca proprietar sau ca beneficiar al unui drept de folosință înscris. E pasul de verificare potrivit când miza depășește o simplă factură: due diligence înainte de o achiziție, verificarea unui sediu declarat de un partener important, sau confirmarea că un imobil oferit drept garanție chiar aparține firmei.
Extrasul de carte funciară pentru proprietari se obține prin MyEterra, autentificare recomandată prin cont ROeID, document descărcat imediat, semnat electronic. Pentru terți (potențiali cumpărători, parteneri de due diligence), extrasul rămâne contra cost, online sau la ghișeul ANCPI.
O notă importantă, la 23 iulie 2026
Disponibilitatea extraselor de carte funciară e afectată temporar de atacul cibernetic asupra ANCPI din iulie 2026: aplicația e-Terra e picată de nouă zile, iar instituția nu a comunicat o dată de repornire. Dacă ai nevoie de un extras CF chiar acum, verifică întâi situația la zi. Am detaliat incidentul, impactul lui pentru firme și riscul legat de termenul de 1 august pentru TVA la locuințe într-un articol separat.
Ce faci dacă găsești discrepanțe
Dacă verificarea arată o adresă care nu corespunde, un sediu expirat sau o firmă deja declarată inactivă din acest motiv, tratează situația ca semnal de risc, nu ca detaliu administrativ.
Pentru firma proprie, cu sediu expirat: actualizezi contractul de folosință și depui modificarea la ONRC înainte ca ANAF să declare inactivitatea. Pentru un partener cu sediu fictiv sau firmă deja inactivă: procedura de contestare și consecințele complete sunt explicate în ghidul despre registrul inactivi ANAF.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă sediu social fictiv și ce riscuri are o firmă cu sediu fictiv?+
Sediu fictiv înseamnă că firma nu funcționează la adresa declarată la Registrul Comerțului și nu poate fi găsită acolo de organele fiscale. ANAF poate declara firma inactivă fiscal din acest motiv, cu consecința că facturile emise de sau către ea nu mai sunt deductibile.
Cum verific gratuit sediul social al unei firme?+
Adresa oficială e pe portalul ONRC (recom.onrc.ro), gratuit, după CUI sau denumire. Statutul fiscal legat de sediu e pe portalul ANAF (registrul contribuabililor inactivi). Pe Contera (contera.ro/lista-firme) le vezi pe amândouă pe un singur ecran, gratuit, fără cont.
Ce diferență e între verificarea la ONRC și un extras de carte funciară?+
ONRC arată ce adresă a declarat firma ca sediu social, e o declarație administrativă. Extrasul de carte funciară, emis de ANCPI, arată cine deține sau are drept de folosință legal asupra imobilului respectiv, e o confirmare juridică asupra proprietății, nu asupra declarației firmei.
Cât costă un extras de carte funciară și cum îl obțin?+
Pentru proprietari, extrasul e gratuit online, prin platforma MyEterra a ANCPI, din 2 iunie 2025. Pentru alte persoane interesate (potențiali cumpărători, parteneri de due diligence), costă 20 lei online sau 25 lei la ghișeu.
Extrasul de carte funciară e disponibil acum, având în vedere atacul cibernetic ANCPI?+
Nu, temporar. Aplicația e-Terra, prin care se emit extrasele CF, e nefuncțională din 14 iulie 2026 după un atac cibernetic. La 23 iulie 2026, ANCPI nu a comunicat o dată de repornire. Detalii complete în articolul dedicat incidentului.
Concluzie
Verificarea sediului social nu ține de birocrație de dragul birocrației. O firmă cu sediul la o adresă care nu există sau la care nu răspunde nimeni e un semnal de risc, fie că vrei să-i devii furnizor, client sau chiriaș pentru propriul birou. ONRC și ANAF îți dau gratuit, în câteva secunde, partea de identitate și statut. Cartea funciară e pasul în plus, cel care confirmă că adresa de pe hârtie corespunde unui imobil real, cu un proprietar sau chiriaș legal identificat.
Articole scrise de echipa din spatele platformei Contera. Fiecare afirmație e verificată pe surse oficiale: ANAF, ONRC, Ministerul Finanțelor.
Vezi și în Contera
Surse oficiale
Date verificate pe site-urile oficiale ANAF, ONRC și Ministerul Finanțelor.