Pe scurt
- Radierea este ștergerea definitivă a firmei din Registrul Comerțului, firma încetează să existe juridic
- Radiată NU e totuna cu inactivă: o firmă inactivă poate fi reactivată, una radiată nu
- Facturile emise de sau către o firmă radiată sunt nule, verificarea înainte de tranzacție e esențială
- Capcană frecventă: în unele baze de date, firmele care și-au mutat sediul în alt județ apar «radiate», deși funcționează normal
Ce înseamnă o firmă radiată
O firmă radiată este o firmă ștearsă definitiv din Registrul Comerțului. Din momentul radierii, societatea încetează să existe ca persoană juridică: nu mai poate desfășura activitate, nu mai poate emite sau primi facturi valide și nu mai poate sta în justiție ca firmă.
Radierea este pasul final din viața unei societăți. Ea vine, de regulă, după o procedură de dizolvare și lichidare (voluntară sau forțată) ori după închiderea unei proceduri de faliment. Spre deosebire de inactivitatea fiscală, radierea este definitivă: o firmă radiată nu poate fi reactivată. Dacă asociații vor să reia activitatea, trebuie să înființeze o firmă nouă, cu un CUI nou.
Pentru tine, ca partener de afaceri, informația e critică: orice contract semnat cu o firmă radiată e semnat cu o entitate care nu există. De aceea verificarea stării exacte a firmei, nu doar „activă/inactivă la ANAF”, trebuie să facă parte din orice proces de due diligence, oricât de scurt.
Radiată, inactivă, suspendată sau în dizolvare: care e diferența
Acestea sunt stări diferite, cu consecințe complet diferite. Confuzia dintre ele e una dintre cele mai frecvente greșeli în verificarea partenerilor:
- Activă: firma funcționează normal, depune declarații și poate emite facturi valide.
- Inactivă fiscal (ANAF): firma există juridic, dar ANAF a declarat-o inactivă (de regulă pentru nedepunerea declarațiilor sau pentru că nu funcționează la sediul declarat). Facturile emise de sau către ea NU sunt deductibile. Poate fi reactivată.
- Activitate suspendată (ONRC): asociații au suspendat voluntar activitatea, pentru maximum 3 ani. Firma există, dar nu are voie să desfășoare activitate economică în această perioadă.
- În dizolvare / lichidare: firma a intrat în procesul de închidere. Încă există juridic, dar scopul ei rămas este lichidarea patrimoniului. E ultimul moment în care creditorii își mai pot recupera creanțele.
- Radiată: firma a fost ștearsă din Registrul Comerțului. Nu mai există. Definitiv.
| Inactivă fiscal (ANAF) | Radiată (ONRC) | |
|---|---|---|
| Firma există juridic? | ||
| Poate reveni la activitate? | da, prin reactivare | nu, niciodată |
| Facturile ei sunt valide/deductibile? | nu, cât timp e inactivă | nu, nu mai există |
| Cine declară starea | ANAF | ONRC (radiere) |
| Ce faci ca partener | aștepți reactivarea | tratează firma ca inexistentă |
Regula practică: inactivă = semafor galben (există, dar nu lucra cu ea până nu se reactivează). Radiată = semafor roșu permanent (nu mai există cu cine să lucrezi).
Cum ajunge o firmă să fie radiată
Radierea nu vine niciodată „din senin”. Ea încheie întotdeauna o procedură care a durat luni sau ani. Cele mai frecvente drumuri către radiere sunt:
- Lichidare voluntară: asociații decid închiderea firmei, dizolvare, lichidarea patrimoniului, apoi radiere. Drumul „curat”, tipic pentru firme fără datorii.
- Faliment: la închiderea procedurii de insolvență prin faliment, instanța dispune radierea firmei.
- Fuziune sau divizare: firma absorbită într-o fuziune se radiază, activitatea ei continuă însă în firma absorbantă. Aici radierea NU e un semnal negativ.
- Dizolvare de drept sau judiciară: pentru încălcări precum nedepunerea situațiilor financiare ani la rând, expirarea duratei societății sau lipsa organelor statutare, firma poate fi dizolvată și, în final, radiată.
Capcana: firme care apar «radiate» dar sunt doar mutate în alt județ
Aici e detaliul pe care aproape nimeni nu îl explică. Când o firmă își mută sediul social dintr-un județ în altul, ea primește un număr nou de înregistrare la Registrul Comerțului din județul de destinație, iar vechea înmatriculare din județul de origine se închide.
În unele baze de date și platforme de verificare, această înmatriculare veche, închisă, apare cu statut de «radiată», deși firma funcționează perfect normal, sub același CUI, în noul județ. Zeci de mii de firme din România au trecut printr-un astfel de transfer.
Consecința practică: dacă o platformă îți arată «firmă radiată» dar firma respectivă tocmai ți-a trimis o ofertă și are activitate vizibilă, nu trage concluzia pripită că e o țeapă. Verifică CUI-ul (nu numărul de înregistrare J) într-o sursă care tratează corect transferurile între județe, starea reală se vede pe CUI, care rămâne neschimbat toată viața firmei.
Contera tratează explicit acest caz: profilul firmei se construiește pe CUI și reconciliază automat înmatriculările succesive, așa că o firmă mutată dintr-un județ în altul apare corect ca activă, cu istoricul complet, nu ca «radiată».
O firmă «radiată» care tocmai ți-a trimis o ofertă e, cel mai probabil, doar mutată în alt județ. Verifici pe CUI, nu pe numărul de înregistrare.
Cum verifici concret dacă o firmă e radiată
Ai patru metode, de la portalurile oficiale (gratuite, dar fragmentate) la verificarea instant:
1. ONRC: sursa oficială pentru starea juridică
Registrul Comerțului este autoritatea care operează radierea, deci este sursa de adevăr. Pe portalul ONRC poți căuta firma și vedea starea înregistrării. Informațiile de bază sunt disponibile online; extrasele detaliate (certificat constatator) sunt contra cost.
2. ANAF: starea fiscală (atenție, NU arată radierea direct)
Registrul contribuabililor inactivi de pe anaf.ro îți spune dacă firma e inactivă fiscal, dar o firmă radiată poate să nu mai apară deloc în unele registre ANAF. Absența din registrul de TVA sau un istoric fiscal care „se oprește brusc” sunt indicii, nu confirmări. Pentru radiere, confirmarea vine de la ONRC.
3. MFinanțe: indiciul bilanțurilor
Pe mfinante.gov.ro poți vedea bilanțurile depuse. O firmă care nu a mai depus bilanț de mai mulți ani este fie inactivă, fie în curs de dizolvare, fie deja radiată, un semnal care cere verificare suplimentară la ONRC.
4. Contera: starea exactă, instant, pe CUI
Introduci CUI-ul sau numele firmei și primești instant starea exactă din nomenclatorul oficial ONRC (activă, inactivă, dizolvare, lichidare, radiată, cu distincția transfer de județ tratată corect), plus statutul fiscal ANAF, bilanțurile depuse și scoring de risc. Verificarea firmelor este gratuită, fără limită de timp, pe planul Gratuit.
Cauți în masă? În Contera poți filtra toate cele 4M+ firme din România după stare, inclusiv doar firmele radiate sau doar cele active dintr-un județ ori domeniu de activitate.
Partenerul tău a fost radiat: ce faci acum
Dacă descoperi că o firmă cu care lucrezi sau ai lucrat a fost radiată, ai câțiva pași concreți de urmat:
- Facturi: nu mai emite nicio factură către firma radiată, este nulă fiscal. Facturile primite de la o firmă după data radierii sunt, la rândul lor, lipsite de valoare.
- Creanțe: banii datorați de o firmă radiată sunt, în cele mai multe cazuri, foarte greu de recuperat. Dacă radierea a venit după lichidare, creanțele trebuiau declarate în timpul procedurii. Discută cu un avocat, există situații limitate în care răspunderea poate fi atrasă asupra foștilor administratori sau asociați (de exemplu în caz de fraudă).
- Contracte în derulare: un contract cu o firmă radiată încetează practic să mai aibă un partener. Documentează situația (extras ONRC cu starea firmei) pentru dosarul tău fiscal și juridic.
- Verifică dacă nu e, de fapt, un transfer de județ (secțiunea de mai sus) sau o fuziune, în cazul fuziunii, drepturile și obligațiile au trecut la firma absorbantă, iar contractul tău poate continua cu aceasta.
- Pentru viitor: activează monitorizarea partenerilor. În Contera primești alertă automată când o firmă din portofoliul tău își schimbă starea, inclusiv la intrarea în dizolvare, cu luni înainte de radierea propriu-zisă.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă firmă radiată?+
O firmă radiată este o firmă ștearsă definitiv din Registrul Comerțului. Ea nu mai există ca persoană juridică: nu poate desfășura activitate, nu poate emite facturi valide și nu poate fi „reactivată”. Radierea încheie de regulă o procedură de lichidare voluntară, un faliment sau o fuziune.
Care e diferența dintre o firmă inactivă și una radiată?+
O firmă inactivă există juridic, dar a fost declarată inactivă fiscal de ANAF (de regulă pentru nedepunerea declarațiilor); ea poate fi reactivată. O firmă radiată a fost ștearsă din Registrul Comerțului și nu mai există deloc, radierea este definitivă.
Cum verific gratuit dacă o firmă a fost radiată?+
Cel mai sigur: cauți firma pe portalul ONRC (sursa oficială a stării juridice) sau introduci CUI-ul în Contera, unde vezi instant starea exactă din nomenclatorul ONRC, gratuit. Registrele ANAF arată inactivitatea fiscală, dar nu confirmă direct radierea.
Poate fi „reactivată” o firmă radiată?+
Nu. Radierea este definitivă. Dacă asociații vor să reia activitatea, singura cale este înființarea unei firme noi, cu CUI nou. Doar firmele inactive fiscal (nu radiate) pot fi reactivate la ANAF.
Mai pot recupera banii de la o firmă radiată?+
În majoritatea cazurilor, foarte greu. Creanțele trebuiau declarate în timpul lichidării sau insolvenței. Există situații limitate în care instanța poate atrage răspunderea foștilor administratori sau asociați (de exemplu pentru fraudă), discută cu un avocat cât mai devreme.
De ce îmi apare firma «radiată» deși funcționează normal?+
Cel mai probabil firma și-a mutat sediul în alt județ: vechea înmatriculare se închide (și apare „radiată” în unele baze de date), dar firma continuă normal sub același CUI, cu un număr nou de înregistrare. Verifică starea pe CUI, într-o sursă care tratează corect transferurile, de exemplu Contera.
Concluzie
Înainte de orice tranzacție, verifică starea exactă a firmei partenere: activă, inactivă, în dizolvare sau radiată. Verificarea durează sub un minut și e gratuită, pe portalurile oficiale sau instant, pe Contera. Iar dacă o firmă îți apare «radiată» dar pare să funcționeze normal, verifică și ipoteza mutării în alt județ înainte de a trage concluzii.
Articole scrise de echipa din spatele platformei Contera. Fiecare afirmație e verificată pe surse oficiale: ANAF, ONRC, Ministerul Finanțelor.
Vezi și în Contera
Surse oficiale
Date verificate pe site-urile oficiale ANAF, ONRC și Ministerul Finanțelor.