Pe scurt
- Suspendarea (întreruperea temporară a activității) se declară la ONRC și atrage declararea firmei ca inactivă fiscal la ANAF
- Suspendarea nu poate depăși 3 ani de la înscrierea mențiunii; după termen, firma riscă dizolvarea
- Legea nu spune că o firmă suspendată n-are voie să emită facturi, dar spune că nimeni nu mai poate deduce cheltuielile sau TVA-ul aferent lor
- 86.290 de firme au azi starea „întrerupere temporară de activitate”, iar alte 45.051 au suspendarea expirată
Scrie CUI-ul sau numele firmei și vezi dacă e suspendată, inactivă fiscal sau în funcțiune
Gratuit, fără cont. Starea din nomenclatorul ONRC și statutul fiscal ANAF.
Ce înseamnă o firmă suspendată
O firmă suspendată e o firmă care și-a întrerupt temporar activitatea, cu mențiune înscrisă la Registrul Comerțului. Potrivit Legii 31/1990, art. 237^2 alin. (1) lit. b, perioada de inactivitate temporară „nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii în registrul comerțului”. Firma tot există juridic, dar nu mai funcționează.
Suspendarea la ONRC nu rămâne izolată. Codul de procedură fiscală, art. 92 alin. (1) lit. d, prevede că e declarat inactiv fiscal orice contribuabil aflat în „inactivitate temporară înscrisă la registrul comerțului”. Din acel moment i se aplică toate efectele fiscale ale inactivității din Codul fiscal, inclusiv anularea codului de TVA (art. 316 alin. 11 lit. a).
Practic, un singur eveniment (mențiunea de suspendare la ONRC) declanșează un lanț: ONRC înscrie suspendarea, ANAF declară firma inactivă, iar codul de TVA se anulează. Toate decurg din aceeași mențiune, fără vreo cerere separată din partea firmei.
| Suspendată (ONRC) | Inactivă fiscal (ANAF) | |
|---|---|---|
| Cine declară | asociații, prin hotărâre AGA sau decizia asociatului unic, înscrisă la ONRC | ANAF, ca urmare a mențiunii de suspendare de la ONRC |
| Ce înseamnă | activitate întreruptă, pentru maximum 3 ani de la înscriere | se aplică efectele fiscale ale inactivității: fără drept de deducere, cod de TVA anulat |
| Cum se iese | cerere de reluare a activității, depusă la ONRC | reactivare la ANAF, condiționată de declarațiile depuse și lipsa datoriilor |
| Unde se vede | starea „întrerupere temporară de activitate” în nomenclatorul ONRC | registrul ANAF al contribuabililor inactivi/reactivați |
Cât poate dura și ce se întâmplă după 3 ani
Termenul legal maxim e 3 ani de la data înscrierii mențiunii de suspendare la Registrul Comerțului (Legea 31/1990, art. 237^2 alin. 1 lit. b). Dacă firma nu-și reia activitatea până atunci, ONRC constată condițiile de dizolvare.
Înainte de dizolvare, legea cere transparență: lista societăților aflate în această situație se afișează în Buletinul electronic al registrului comerțului „cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte” și se transmite ANAF (art. 237^2 alin. 2). După ce mențiunea de dizolvare se înregistrează, societatea intră în lichidare (art. 237^2 alin. 5).
Deschiderea sau reluarea procedurii, la rândul ei, nu durează. Potrivit ONRC, cererea de înregistrare a suspendării sau a reluării activității „se soluționează de către registrator, pe bază de înscrisuri, în termen de o zi lucrătoare”. Actele cerute: cererea de înregistrare, declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare și hotărârea adunării generale sau decizia asociatului unic. Pagina ONRC nu menționează nicio taxă pentru această mențiune.
Ce declarații mai depune o firmă suspendată
Nu toate. Codul de procedură fiscală, art. 101 alin. (4^1), scutește firmele cu mențiune de inactivitate temporară de „obligația depunerii declarațiilor fiscale pentru perioada în care se află în inactivitate temporară, începând cu data de 1 a lunii următoare înscrierii mențiunii”.
Scutirea nu e permanentă și nu e retroactivă. Ea „încetează la data reluării activității sau la împlinirea unui termen de 3 ani de la data înregistrării în registrul comerțului a mențiunii” (art. 101 alin. 4^3), iar obligațiile de declarare aferente activității de dinainte de suspendare rămân, indiferent de mențiune.
Reactivarea la ANAF nu vine automat odată cu reluarea activității la ONRC. Ea cere îndeplinirea cumulativă a trei condiții: toate obligațiile declarative depuse, lipsa oricăror obligații fiscale restante și încetarea situației care a dus la declararea ca inactivă (Codul de procedură fiscală, art. 92 alin. 5-6).
Factura de la o firmă suspendată: ce riscă cine o primește
Declararea ca inactivă lovește dreptul de deducere din ambele direcții. Firma suspendată însăși, dacă totuși desfășoară activitate economică în perioada respectivă, rămâne obligată la plata impozitelor și taxelor, dar „nu beneficiază de dreptul de deducere a cheltuielilor și a taxei pe valoarea adăugată aferente achizițiilor efectuate” (Codul fiscal, art. 11 alin. 6).
Pentru tine, ca partener care primești o factură de la o firmă declarată inactivă, consecința e simetrică: nu beneficiezi „de dreptul de deducere a cheltuielilor și a taxei pe valoarea adăugată aferente achizițiilor respective” de la ea (art. 11 alin. 7). Excepțiile sunt limitate, la achiziții din executare silită sau de la firme aflate în procedura falimentului.
Legea nu spune că o firmă suspendată n-are voie să emită o factură. Spune ce se întâmplă cu ea din punct de vedere fiscal: nici emitentul, nici destinatarul nu mai pot deduce nimic din acea tranzacție.
Legea nu interzice factura unei firme inactive. Interzice deducerea ei, la ambele capete.
Pentru contabili: înainte să înregistrezi o factură de la un partener nou sau mai puțin cunoscut, verifică-l în registrul ANAF al contribuabililor inactivi. Dacă apare acolo, TVA-ul și cheltuiala nu se deduc, oricât de corectă ar fi factura altfel.
86.290 de firme sunt suspendate azi și 45.051 au suspendarea expirată
La 17 septembrie 2026, în datele Contera, 86.290 de firme au starea ONRC „întrerupere temporară de activitate” și alte 45.051 au „perioadă de suspendare activitate expirată”. Pentru comparație, 1.674.808 de firme sunt „în funcțiune”.
Raportat la firmele în funcțiune, media națională e de 5,15 firme suspendate la fiecare 100 active. Ratele cele mai mari sunt în Neamț (11,8 la 100), Arad (8,1), Maramureș (7,5), Sibiu (7,1) și Călărași (7,0): în Neamț, la fiecare 100 de firme în funcțiune sunt aproape 12 în întrerupere temporară, peste dublul mediei naționale.
Diferența dintre cele două stări nu e cosmetică. „Întrerupere temporară de activitate” înseamnă că firma e încă în interiorul termenului legal de 3 ani. „Perioadă de suspendare activitate expirată” înseamnă că termenul a trecut: firma ar fi trebuit fie să-și reia activitatea, fie să intre în procedura de dizolvare descrisă mai sus. Nu avem data exactă la care s-a înscris fiecare mențiune de suspendare, așa că nu putem spune câte firme din cele 86.290 sunt aproape de termenul de 3 ani, doar că cele 45.051 din urmă l-au depășit deja.
Cum verifici dacă o firmă e suspendată
Ai trei surse, fiecare cu altă bucată din poveste: ONRC pentru starea juridică, ANAF pentru statutul fiscal și Contera pentru amândouă, într-un singur loc.
1. ONRC: starea oficială a mențiunii de suspendare
Registrul Comerțului este autoritatea care înscrie mențiunea de suspendare, deci e sursa de adevăr pentru starea juridică. Poți căuta firma pe portalul ONRC; informațiile de bază despre stare se văd online, rapoartele detaliate (raport istoric, certificat constatator) costă.
2. ANAF: registrul contribuabililor inactivi și reactivați
Pe anaf.ro/inactivi/ cauți după codul fiscal sau după denumirea firmei, plus județul și un cod de validare (captcha). Registrul listează doar firmele declarate inactive sau reactivate, deci confirmă statutul fiscal, nu direct mențiunea de suspendare de la ONRC.
3. Contera: ambele stări, instant, pe CUI
Pagina publică a firmei arată, fără cont, starea din nomenclatorul ONRC, inclusiv „întrerupere temporară de activitate” și „perioadă de suspendare activitate expirată”, plus, separat, insigna „Inactivă fiscal ANAF” dacă firma e în registrul inactivilor. Cauți după nume sau CUI, fără cont, iar pe pagina firmei găsești și bilanțurile din 2015-2024.
Vezi starea exactă a oricărei firme
Gratuit, fără cont. Starea ONRC și statutul fiscal ANAF, la un singur CUI.
Vrei să-ți suspenzi propria firmă
Suspendarea se declară la ONRC, nu la ANAF: depui o cerere de înregistrare, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare și hotărârea adunării generale sau decizia asociatului unic privind suspendarea. Cererea se soluționează, potrivit ONRC, în termen de o zi lucrătoare.
De acolo, lanțul descris mai sus pornește singur: mențiunea ajunge la ANAF, firma e declarată inactivă fiscal, iar termenul de 3 ani începe să curgă de la data înscrierii. Pentru reluarea activității, procedura e simetrică, tot la ONRC, cu aceeași hotărâre sau decizie și același termen de o zi lucrătoare.
Detaliile complete de procedură, cu formularele exacte, sunt pe pagina ONRC dedicată suspendării și reluării activității.
Întrebări frecvente
O firmă suspendată poate emite facturi?+
Legea nu interzice explicit acest lucru. Ce spune Codul fiscal e ce se întâmplă cu factura: firma suspendată e declarată inactivă fiscal, iar dacă totuși are activitate economică, nu beneficiază de dreptul de deducere a cheltuielilor și a TVA-ului aferent achizițiilor ei (art. 11 alin. 6). Simetric, nici partenerul care primește factura de la ea nu poate deduce cheltuiala sau TVA-ul aferent (art. 11 alin. 7).
Ce declarații depune o firmă suspendată?+
Niciuna legată de perioada de suspendare, începând cu data de 1 a lunii următoare înscrierii mențiunii la ONRC (Codul de procedură fiscală, art. 101 alin. 4^1). Scutirea nu e retroactivă: obligațiile de declarare din perioada de dinainte de suspendare rămân, iar scutirea încetează la reluarea activității sau la împlinirea celor 3 ani.
Ce se întâmplă cu firma suspendată după 3 ani?+
3 ani de la înscrierea mențiunii de suspendare e termenul legal maxim (Legea 31/1990, art. 237^2 alin. 1 lit. b). Dacă activitatea nu a fost reluată, ONRC constată condițiile de dizolvare, cu o listă publicată în Buletinul electronic al registrului comerțului cu cel puțin 15 zile înainte, iar după înregistrarea mențiunii de dizolvare firma intră în lichidare.
Cum reactivezi o firmă suspendată?+
În doi pași. La ONRC, depui cererea de reluare a activității, soluționată într-o zi lucrătoare. La ANAF, reactivarea fiscală cere îndeplinirea cumulativă a trei condiții: toate declarațiile fiscale depuse, nicio obligație fiscală restantă și încetarea situației care a dus la declararea firmei ca inactivă (Codul de procedură fiscală, art. 92 alin. 5-6).
Care e diferența dintre suspendată, inactivă și radiată?+
Suspendată înseamnă activitate întreruptă temporar, cu mențiune la ONRC, pentru maximum 3 ani; firma există și poate reveni. Inactivă fiscal e declarația automată a ANAF care urmează suspendării (sau alte situații din Codul de procedură fiscală), cu pierderea dreptului de deducere; firma poate fi reactivată. Radiată înseamnă ștearsă definitiv din Registrul Comerțului: firma nu mai există juridic și nu poate fi reactivată sub niciun CUI.
Concluzie
Verificarea unui partener nu se oprește la „activ sau inactiv”. O firmă poate fi activă la ONRC și inactivă fiscal, sau poate avea suspendarea expirată de mult, fără să fi trecut încă prin dizolvare. Diferența contează în bani: o factură primită de la o firmă inactivă fiscal nu-ți dă drept de deducere, indiferent cât de reală e marfa sau serviciul din spatele ei. Verifică starea înainte să înregistrezi factura, nu după.
Articole scrise de echipa din spatele platformei Contera. Fiecare afirmație e verificată pe surse oficiale: ANAF, ONRC, Ministerul Finanțelor.
Surse
Documentele și articolele pe care se sprijină textul.