Pe scurt
- SmartBill e specializat pe facturare și gestiune; Contera e platformă completă cu AI conversațional pe datele tale contabile.
- Cele 2 produse nu sunt direct concurente, multe firme folosesc SmartBill pentru facturare și Contera pentru analiză AI și verificare firme.
- SmartBill facturează în euro, Contera în lei; pentru un plan de bază de facturare, prețurile sunt apropiate. Contera include AI și verificare firme gratuită, SmartBill include casă de marcat și inventar mai matur.
- Pentru contabili: SmartBill are accesul la portofoliu mai matur (10+ ani); Contera oferă acces gratuit pentru contabili cu portofoliu nelimitat.
- Decizia depinde de profil: comerț cu inventar fizic → SmartBill principal; servicii și consultanță cu nevoie de analiză → Contera principal.
Cine e SmartBill și cine e Contera
SmartBill (smartbill.ro) e un soft de facturare și gestiune comercială fondat în 2007 de Intelligent IT, cu peste 170.000 de firme care emit e-Factura prin platformă. Din 2019 e controlat majoritar de Visma, grupul norvegian de software. E specializat pe operațiuni comerciale: emitere facturi, gestiune stoc, casă de marcat, încasări, plăți. Suport în română, integrat cu ANAF e-Factura.
Contera (contera.ro) e o platformă AI-first construită în 2024 pentru ecosistemul fiscal românesc. Contera e creierul peste datele tale contabile: AI conversațional, dashboard automat, scoring risc parteneri, verificare firme gratuită, integrare directă cu ANAF SPV.
Cele 2 produse rezolvă probleme diferite.
SmartBill răspunde la «cum emit factura asta?». Contera răspunde la «cât cash flow am, cine îmi datorează bani, cum stă firma asta cu care vreau să lucrez?».
Comparație directă: ce face fiecare bine
Iată comparația funcționalităților principale:
| SmartBill | Contera | |
|---|---|---|
| Emitere facturi B2B + B2C | da, specializat | da, modul Facturare disponibil |
| e-Factura ANAF (trimitere + inbox) | da, validare automată XML, status tracking în timp real | |
| Casă de marcat fiscală | da, matur, certificat | nu, nu e prioritate |
| Gestiune stocuri și inventar | da, matur, multi-depozit | nu, planificat |
| Asistent AI conversațional pe datele tale | da, Max, întrebări în română | |
| Verificare firme + bilanțuri pe 10 ani | da, gratuit, /lista-firme | |
| Scoring risc parteneri | da, calcul automat din bilanțuri ANAF | |
| Dashboard financiar AI | nu, rapoarte clasice | da, KPI auto-generate, tendințe |
| Previziuni cash flow | da, 6 luni, pe datele tale reale | |
| SAF-T D406 validare | nu, doar export, fără validare | da, 7 reguli de validare automată |
| Import extrase bancare | da, PDF, CSV, MT940, potrivire automată | |
| Notificări automate WhatsApp | da, termene fiscale, rezumate zilnice | |
| Acces gratuit pentru contabili | nu, plătit | da, portofoliu nelimitat |
Pricing, comparație onestă
SmartBill facturează în euro, Contera în lei. Iată prețurile curente publicate pe cele 2 site-uri (verifică-le oricând, se pot schimba):
- Plan de bază facturare: SmartBill Silver de la 5,84 €/lună + TVA (~29 RON) vs Contera Gratuit, 0 RON (10 facturi emise/lună + primire e-Factura, fără card)
- Plan mediu, facturare fără limită: Contera Antreprenor 49 RON/lună + TVA, facturat anual (59 RON lunar). SmartBill nu are un tier echivalent ca preț publicat între Silver și Gestiune
- Plan cu gestiune stocuri + casă de marcat: SmartBill Gestiune de la 16,32 €/lună + TVA (~80 RON) vs Contera Business 99 RON/lună + TVA, facturat anual (119 RON lunar; fără gestiune stocuri, cu AI, SAF-T și forecast cash flow)
- Planuri superioare (Gold, Platinum, Gestiune Plus): SmartBill nu publică prețul, se obține prin discuție cu un consultant; Contera Premium e public, 199 RON/lună + TVA, facturat anual (249 RON lunar)
- Acces contabili: SmartBill nu publică un preț dedicat pentru acces contabil, costul depinde de planul companiei client; Contera oferă acces gratuit, nelimitat, indiferent de portofoliu
- Verificare firme cu bilanțuri 10 ani: SmartBill nu oferă acest modul; Termene.ro l-a avut într-un plan cu abonament lunar, dar și-a retras prețurile publice (licențiere anuală, personalizată); Contera îl oferă gratuit
Combinația tipică: SmartBill Gestiune (~80 RON/lună, la cursul curent) pentru facturare și inventar, plus Contera Business (99 RON/lună) pentru AI și verificare firme, ajunge la aproximativ 180 RON/lună. Costă mai puțin decât un plan SmartBill superior plus un abonament Termene.ro, și acoperă mai mult.
Când să alegi SmartBill ca soluție principală
SmartBill e alegerea potrivită pentru:
- Comerț cu retail fizic, magazine, restaurante, cafenele cu casă de marcat
- Distribuție și comerț cu stoc fizic, gestiune multi-depozit, mișcări de stoc
- Firme cu volum mare de facturi (500+/lună), interfața de facturare e mai matură
- Echipe care folosesc deja SmartBill de mulți ani și au procese stabilizate
- Activități unde casa de marcat fiscală e legal obligatorie
Când să alegi Contera ca soluție principală
Contera e alegerea potrivită pentru:
- Servicii și consultanță, fără inventar fizic, focus pe analiză și rapoarte
- Firme care vor răspunsuri instant la întrebări financiare (AI conversațional)
- Antreprenori care verifică zeci de parteneri pe lună (lista firme + scoring risc)
- Echipe distribuite care vor dashboard centralizat și acces mobil
- Contabili cu portofoliu mare (Contera e gratuit pentru contabili, nelimitat)
- Firme care depun SAF-T D406 (validare automată înainte de depunere)
- Antreprenori care preferă comunicare pe WhatsApp în loc de aplicații separate
Combinația, folosirea simultană
Cea mai des întâlnită configurație: SmartBill pentru operațional, Contera pentru analiză și AI.
Cum funcționează în practică: facturile se emit în SmartBill (interfața familiară contabilului). Datele se exportă lunar (CSV) și se încarcă în Contera. Contera analizează, generează dashboard, alertează la termene fiscale, răspunde la întrebări. Verificarea firmelor partenere se face direct pe Contera, fără cost adițional.
Pentru e-Factura: ambele platforme suportă trimitere și recepție. Recomandare: alege una pentru e-Factura (să nu dublezi facturile), de obicei cea unde emiți (SmartBill).
Integrarea API directă SmartBill ↔ Contera e pe roadmap-ul Contera pentru 2026; momentan funcționează prin import CSV lunar.
Pe Contera, integrarea SmartBill apare în meniul Integrări cu statutul «În curând». Înscrie-te pe lista de notificare ca să fii primul care primește acces când e disponibilă.
Migrare între cele două
Migrare completă de la SmartBill la Contera (sau invers) e rar întâlnită, pentru că rezolvă probleme diferite. Dar dacă vrei să consolidezi:
- Export date din SmartBill: în formate CSV, Excel sau API. Date disponibile: clienți, furnizori, facturi, produse, stocuri
- Import în Contera: prin upload CSV sau prin SAGA/Ciel/WinMentor (dacă SmartBill exportă pe formatele standard)
- Probă paralelă: rulează 2-3 luni pe ambele platforme în paralel pentru validare. După, migrezi complet pe una.
- Date care nu se migrează automat: setări casă de marcat, integrări specifice SmartBill, șabloane de email personalizate
Întrebări frecvente
Pot folosi atât SmartBill cât și Contera pentru aceeași firmă?+
Da, e cel mai des întâlnit setup. SmartBill rămâne pentru operațional (facturare, casă, stocuri), Contera pentru analiză AI și verificare firme. Cele 2 platforme nu se contrazic, datele financiare sunt aceleași, doar viziunea diferă.
Care platformă are e-Factura mai matură?+
Ambele suportă e-Factura prin SPV OAuth2. SmartBill o implementează din 2022, e foarte stabilă. Contera o implementează din 2024 cu validare automată XML înainte de trimitere, diferența concretă e că Contera îți spune dacă XML-ul e corect înainte ca ANAF să-l respingă, ceea ce reduce iterațiile.
Care e mai bun pentru un PFA?+
Pentru PFA cu volum mic și fără inventar: planul Gratuit sau Antreprenor de la Contera (facturare inclusă plus AI). Pentru PFA cu activitate de comerț (chiar mic): SmartBill (casă de marcat, dacă e relevant). În general, Contera e mai potrivit pentru servicii și consultanță, SmartBill pentru comerț și retail.
Acces contabil, cine câștigă?+
Contera oferă acces gratuit pentru contabili, cu portofoliu nelimitat. SmartBill nu publică un preț separat pentru acces contabil, costul e legat de planul companiei client, deci depinde de negociere. Pentru un cabinet cu portofoliu mare, gratuitul Contera cântărește direct în buget.
Care platformă e mai sigură?+
Ambele respectă GDPR și folosesc criptare standard. Contera găzduiește datele pe servere din Uniunea Europeană, criptare AES-256. SmartBill rulează pe infrastructura Amazon Web Services. Ambele acceptă autentificare cu 2FA. Diferența practică e minimă, alege pe baza altor criterii.
SmartBill e românesc?+
SmartBill a fost fondat în România în 2007, de Intelligent IT. Din 2019 e controlat majoritar de Visma, grupul norvegian de software, deși produsul și suportul rămân locale. Contera e românesc, dezvoltat din 2024 de o echipă din București. Ambele oferă suport în română și înțeleg specificul fiscalității românești.
Pot exporta datele din ambele dacă vreau să schimb?+
Da. Ambele platforme oferă export complet în CSV/Excel pentru toate datele tale. Contera adaugă export în format SAF-T direct (util dacă schimbi spre alt sistem care îl suportă). SmartBill exportă pe formate standardizate compatibile cu majoritatea soft-urilor contabile (SAGA, Ciel, WinMentor).
Concluzie
SmartBill și Contera nu sunt produse concurente direct, abordează probleme diferite. SmartBill e instrumentul tău operațional pentru facturare, gestiune, casă de marcat. Contera e creierul AI peste datele tale contabile: răspunde la întrebări, analizează tendințe, verifică parteneri, generează rapoarte. Combinația lor (SmartBill pentru facturare + Contera pentru analiză și AI) acoperă majoritatea nevoilor unui antreprenor român modern. Dacă ai SmartBill activ și vrei să adaugi capacitate AI, integrarea Contera va fi disponibilă cât de curând.
Articole scrise de echipa din spatele platformei Contera. Fiecare afirmație e verificată pe surse oficiale: ANAF, ONRC, Ministerul Finanțelor.
Vezi și în Contera
Surse oficiale
Date verificate pe site-urile oficiale ANAF, ONRC și Ministerul Finanțelor.